Las inauguraciones se realizarán con el fin de presentar públicamente una nueva instalación, la puesta en marcha de un nuevo servicio que ofrezca la empresa, o la botadura de una nueva embarcación.
En estos casos, la presencia de los medios de comunicación es fundamental para la consecución del fin que se persigue (publicidad), por lo que se tendrá muy en cuenta su participación activa.
Del mismo modo, es bastante probable que se decida cursar una invitación a las autoridades y los representantes públicos locales, por lo que se estudiará convenientemente la oportunidad de ofrecerle la presidencia del acto, cesión que beneficiará la repercusión en los medios.
Se planificarán de acuerdo a las técnicas ya descritas en capítulos anteriores, siguiendo un esquema general:
- Recepción de invitados, y autoridades.
- Recepción de la autoridad que preside o el invitado de honor.
- Saludo y bienvenida.
- Descubrimiento de placa conmemorativa.
- Recorrido por las nuevas instalaciones o el nuevo servicio.
- Acto institucional con discursos por parte del Presidente y autoridad que preside, y en algunos casos de otros representantes de instituciones colaboradoras.
- Firma en el Libro de Honor, si procede.
- Aperitivo, vino español, cóctel, según los casos y la hora.
- Almuerzo privado.
- Despedida de las autoridades y de los invitados.
- Envío anterior de obsequios corporativos.
Entendemos por botadura, en el caso de nuestra empresa, a la inauguración de una nueva embarcación antes de su primer uso por la empresa.
Por lo tanto, tomando elementos del ceremonial marítimo, y adecuándolos a las características concretas de Canela Sea, las inauguraciones-botaduras de nuevas embarcaciones, seguirán unas pautas generales que estarán en función de la eslora de la misma:
- Se propondrá el madrinazgo/padrinazgo a una personalidad relevante.
- Se enviará anticipadamente a la madrina/padrino de la embarcación, el obsequio corporativo correspondiente.
- Tanto si la madrina/padrino perteneciera a la administración pública como a la empresa privada, se realizará una placa conmemorativa, que se colocará previamente al día de la inauguración en el interior de la embarcación, y que se descubrirá el día del acto.
- Se utilizarán medios de animación el día del acto.
- La ceremonia de botadura se realizará mediante el izamiento del gallardete comercial de Canela Sea en la embarcación, a cargo del Presidente, y posterior izamiento de la bandera local, junto al himno de la ciudad, por la personalidad relevante/madrina/padrino.
- Se tendrá especial cuidado en la ornamentación del día, la correcta y destacada visualización del pabellón nacional.
- La tripulación de la embarcación se formará en el pantalán, en el espacio oportuno, debidamente uniformada, bien con los equipos de trabajo, bien con los equipos de gala según la relevancia del acto.
- Se realizará, previa a la botadura oficial, un acto de carácter más amplio, en el salón de actos de la empresa o local elegido para el mismo.
- Dicho acto estará presidido por la madrina/padrino de la embarcación, a quien habrá cedido su puesto el Presidente.
- Se producirán los discursos oportunos por parte del Presidente, al inicio del acto, y por parte de la madrina/padrino al término del mismo, cerrándolo.
- En medio, tendrá lugar la presentación de la embarcación, a cargo de su Capitán o Patrón, con la utilización de medios audiovisuales.
- Se obsequiará a todos los asistentes, con regalos corporativos, de acuerdo a su categoría.
- El Presidente, madrina/padrino, y los invitados, se dirigirán al muelle, en cuyo atraque de la embarcación se habrá adelantado el Capitán/Patrón, aguardándoles.
- La tripulación permanecerá formada, uniformada, en el pantalán, al lado oportuno de babor o estribor de la embarcación, según se encuentre ésta atracada, teniéndose en cuenta que el acceso a la misma se realizará preferentemente por la popa para mayor comodidad de los asistentes.
- Un discreto grupo musical, o bien música desde la embarcación, pondrá sonido a la ceremonia.
- Dicha música guardará siempre emulaciones marineras.
- El capitán aguardará a pie de escalera, y saludará a los asistentes ofreciendo el acceso a la embarcación, a la que sólo subirán el Presidente, el/la padrino/madrina, y los invitados especiales.
- Un miembro de la tripulación permanecerá en la popa para ayudar en el acceso si es necesario.
- Una vez a bordo, tendrá lugar el acto de izamiento de la bandera corporativa, a cargo de la madrina/padrino. Debido a las dimensiones de la embarcación, sólo accederá a bordo un fotógrafo y un cámara, para la posterior distribución de imágenes, que se acompañarán de la oportuna nota de prensa.
- El resto de medios que asistan, tendrán un lugar de privilegio en el pantalán, habiendo colocado, si es necesario, una tarima elevadora, o si es posible, el acceso desde las bandas contrarias de las embarcaciones atracadas junto a la que se inaugura, si las hubiera.
- Se realizará una corta travesía en la embarcación, durante la cual se ofrecerá una comida fría, y se realizará la inauguración del oportuno Libro de Visitas, por la madrina/padrino de la embarcación.
- En esta travesía acompañarán a la embarcación el resto de barcos pertenecientes a Canela Sea, llevando a bordo a otros invitados, autoridades, patrocinadores, colaboradores, etc., que se hayan seleccionado previamente.
- Se les ofrecerá igualmente una comida fría a bordo.
Embarcación de eslora de más de 100 pies:
- El acto se realizará en su totalidad a bordo de la embarcación, adecuándolo a la capacidad permitida para el buque y a las características del medio.
- Del mismo modo, se producirá la salida simultánea de la flota de Canela Sea, acompañando a la nueva embarcación.
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