Cuando un alto directivo quiera referirse al inicio de su discurso a las principales autoridades presentes en un acto utilizará expresiones como éstas y siguiendo este orden según las que estén presentes:
- Señor (para referirse al Rey).
- Señora (para referirse a la Reina).
- Alteza (para referirse al Príncipe e Infantes, también puede decirse Señor y Señora).
- Excmo. Sr. Presidente.
- Excmo. Sr. Alcalde o Iltmo. Sr. Alcalde (dependiendo del municipio).
- Excmas. Autoridades.
- Señoras y Señores.
Por término general en el encabezamiento de discursos es cortesía, por parte de quien habla, hacer mención honorífica a determinadas autoridades y personalidades presentes en el acto que son consideradas de máximo realce.
En este sentido lo habitual es dirigirse a los miembros de la mesa presidencial, de más a menos, comenzando por la autoridad que preside y siguiendo por el anfitrión, si no presidiera.
Si hubiera alguna personalidad muy relevante que no estuviera en la presidencia, teniendo en cuenta las características del acto y su filosofía, es cortesía hacer mención al mismo en el encabezamiento del discurso.
Es habitual que en dicho encabezamiento sólo se haga referencia al tratamiento, que en el momento de leerse ha de acompañarse con una mirada dirigida al interesado. Si hubiera varios con el mismo tratamiento escrito o coloquial, ha de añadirse el cargo para evitar dudas.
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