Cuando invitamos a un acto de especial relevancia, en el que es necesario ordenar los asientos, se pedirá la confirmación de asistencia. Por lo tanto, se dispondrá un método eficaz para facilitar al máximo a los invitados esta tarea, para que al mismo tiempo el control de asistentes se produzca con unas garantías fiables.
En la invitación, se consignará horario, número de teléfono, correo electrónico, fax y persona a la que dirigirse para confirmar la asistencia.
La lista de confirmaciones formará parte de la puntual lista extraída de la base de datos de invitados de la empresa, tratada informáticamente.
Dependiendo del tipo de acto, el plazo para la confirmación varía, aunque el criterio para decidirlo no es otro que las necesidades propias de la organización. Por lo general, se siguen los siguientes criterios:
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