La base de datos de invitados.

Se realizará mediante un programa informático que permita su continua actualización, adición de campos nuevos, introducción de cualquier tipo de información que debamos contemplar, permitiendo un tratamiento informático que posibilite la selección, categorización, e impresión de los listados oportunos en cada caso, así como la utilización de la herramienta de combinar correspondencia para la tirada personalizada de sobres, cartas, notas, etc.

La base de datos protocolaria de Canela Sea debe tener al menos los siguientes campos:

• Tratamiento. 
• Nombre y apellidos.
• Foto escaneada (siempre que sea posible). 
• Cargo. 
• Institución, empresa o similar.
• Categoría protocolaria o grupo al que se asigna (pudiendo ser incluido en varios, si fuera el caso). 
• Título (si lo tuviera). 
• Profesión. 
• Efemérides.
• Datos biográficos. 
• Atenciones protocolarias, recibidas y entregadas. 
• Dirección (tanto la institucional como la personal u otras si se tuviera conocimiento de ellas, señalando a cuál se enviarán puntualmente las comunicaciones y/o invitaciones). 
• País, Comunidad Autónoma, Región, Provincia, Ciudad. 
• Teléfonos, fax, correo electrónico. 
• Estado civil.
• Nombre y apellidos, en su caso, de su consorte y tratamiento. 
• Acto a los que ha asistido en Canela Sea y con qué motivo. 
• Embarcaciones que ha visitado y/o navegado y motivo.

En función del acto a organizar, se estudiará el contenido de la lista de invitados, procediendo a su selección coherente.

Las cuestiones relevantes a la hora de seleccionar a los invitados, serán:

• Número final de invitados.
• Quién.
• Cómo.
• Acompañantes o no.
• Finalidad del acto.
• Invitados principales.
• Autoridades Empresas.
• Compromisos. 
• Corporativos.
• Sociales.
• Medios de comunicación.
• Colaboradores internos.
• Familiares y/o personales.
• Presupuesto.
• Otros que incidan directamente en el acto.