Conferencias, charlas, mesas redondas, coloquios, cursos.

La exposición de una charla o conferencia se realizará en el contexto de un seminario, encuentro, congreso… a cargo de personal profesional o ejecutivo de la empresa, bien promovidas por Canela Sea o bien como invitados por la organización de otra entidad pública o privada, entendiendo como conferencias o charla una comparecencia pública con el fin de ofrecer una exposición sobre un tema específico de cierto interés relacionado con nuestra actividad, para la sociedad en general o para un conjunto de personas o empresas, en particular.

Si la conferencia o charla es ofrecida por Canela Sea, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

• Valoración y elección del conferenciante y la temática. 
• Elección del escenario adecuado y su ornamentación corporativa. 
• Condiciones físicas de la sala. Tamaño de la sala. 
• Número de asientos y tipo. 
• Disposición de los asientos. 
• Posibles obstáculos para la visión. 
• Medio audiovisuales (televisión, proyector, diapositivas, ordenador, cañón para proyecciones, Dvd-Video, pantalla).
• Oportuna difusión mediática. 
• Elección de público destinatario, bien como invitados concretos o como público en general. 
• Definición de la presidencia. 
• Ubicación de los oradores:  
• Elevado sobre la tarima o estrado.
• Situado en la mesa presidencial.
• A nivel de la audiencia. 
• De pie, con o sin atril.

• Conferenciante.
• Presidente o ejecutivo anfitrión. 
• Presentador del conferenciante, si hubiera de ser distinto del anfitrión.

En cuanto a las precedencias en la presidencia, y en virtud de las características concretas del acto, se ordenará de la siguiente manera: 

• Derecha, el conferenciante, al centro el anfitrión, y a la izquierda el presentador. 

• Con más de un conferenciante, a la derecha y a la izquierda del anfitrión los conferenciantes (por rango, por temática o por edad o sexo) y a su lado el presentador correspondiente guardando el centro de la presidencia. 

• Si los conferenciantes fueran más de dos, y más que conferencia hubiera un coloquio, debe irse a la figura de un solo presentador que, a su vez, hará de moderador, colocándose en el centro de la mesa presidencial. 

• Si el anfitrión cediera, lo habitual es que el conferenciante se sitúe en el puesto central, a su derecha el presentador y a su izquierda el anfitrión. 

• Si a la conferencia asistiera una alta personalidad o autoridad, lo lógico es que ésta tome asiento en la presidencia, ya sea presidiendo o a la derecha del conferenciante (según el rango). 

El orden de las intervenciones, se producirá: 

• Anfitrión. 
• Presentador. 
• Conferenciante. 
• Coloquio si lo hubiera (dirigido por el anfitrión). 
• Agradecimiento por el anfitrión. 
• Si asistiese una autoridad y se sentase en la presidencia, será la autoridad la que cerraría el acto.