Firma de convenios.

La firma de convenios constituye otro de los actos clásicos en el protocolo actual. Se entiende como tal, el acto en el que dos o más partes suscriben y hacen suyo un documento mediante firma privada o pública, es decir, con presencia de otros invitados o sin ella.

Generalmente, se hace pública la firma para contribuir a su difusión general y dar cuenta del resultado final de las negociaciones. Por ello, estos actos suelen ser de tono positivo, amable y afable, distendidos y, por lo general, muy diseñados para los medios de comunicación o para un sector de público reducido.

La firma de convenios puede llevarse a cabo mediante varias fórmulas, pero las más habituales son dos:

Convenio simple: firma pública de tantos ejemplares como firmantes, con intercambio de las mismas.

Convenio múltiple: firma pública de un único ejemplar, sin intercambio de carpetas.

El programa protocolario básico de una firma simple de convenio responde a las siguientes características:

• Lectura del texto a firmar por un técnico o alto directivo de la institución anfitriona o persona designada al efecto por las partes. 
• Firma de los documentos con o sin intercambio de carpetas. 
• Palabras de los firmantes, por el orden establecido (el mismo que se ha seguido para su colocación en la mesa).
• Posible rueda de prensa. 
• Vino español o lunch.

En el caso de la firma múltiple, el procedimiento a seguir será:

• Tras la firma del primer ejemplar, los ayudantes cerrarán la carpeta que contiene el documento.
• La cogerán y por detrás del firmante la intercambiará con el otro ayudante. 
• De nuevo pondrán las carpetas sobre la mesa y repetirán la operación. 
• Una vez concluidas las firmas, los firmantes se saludarán con la mano y sentados, comenzarán los discursos por el orden correspondiente. 
• Se realizará una fotografía de grupo en el escenario adecuado.